主持会议应遵循的语言宗旨-《张嘴就来:99%的人都不知道的即兴发言技巧》


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    上司主持会议,当然希望吸引听众,调动听众的积极性,使他们更多地接受会议精神。因此,针对不同的会议,把下属的情绪鼓动起来,刺激下属的兴奋点和吸引其注意力,就是上司主持会议过程中充分发挥语言艺术的一个重要课题。

    大家都知道,会议有不同的类型,有不同的要求,作为会议主持者就要因会制宜、区别对待,在语言的运用上赋予不同的感情色彩。譬如在庄严的会议上,语言则应注意严肃性、规范性;在欢庆会上,语言则应热烈喜庆;在工作部署会上,语言应清晰、准确、明快;在动员、誓师会上,语言就必须富有鼓动性,以提高人们的决心与信心、干劲和勇气。不同的语言,应与不同的会议及不同的气氛相协调、相配合、相一致。

    在会议上,调动下属情绪,要靠真情实感来产生共鸣,不能大喊大叫、捶胸顿足,不能巧言令色、甜言蜜语,也不能低眉顺眼、博取同情。要用真实的语言、真实的感情,还要靠对下属的信任、理解和尊重。

    ●声音响亮有力,语调富有变化

    主持者主持会议时,要让每一位与会者听到你的声音,这是最基本的要求。规模大一点的会议,则可借助麦克风、喇叭等工具。说话应该有力度,声音洪亮、吐词清楚,节奏适当,声音中表现出自信、向上的力量,而不能有气无力,或者平铺直叙、缺乏活力。会议主持者通过语调的变化,表达出各种思想观点和思想情感,同与会者产生思想情感上的共鸣,使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议,要求语调平缓、凝重;欢快、轻松的会议,要求语调轻快、流畅。

    ●有头有尾,善于总结

    会议既然有开头,也就应该有结尾。会议在行将结束之前,一般说来,会议主持者应作简明扼要的总结、归纳,将有关信息、讨论情况、所达成的共识,进行概括性的说明。同时,对会后的具体要求、需要落实的工作,加以部署强调。总结应力求客观、符合实际,切不可言过其实,以致形成不解决实际问题的会风。对会议的总结,在看到成绩的同时,也要及时、适度地指出存在的问题及今后需要努力的方面。会议的总结,往往能起到提醒、强化信息的积极作用。

      


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